Beste collega’s,
Hierbij delen wij de nieuwe procedure voor het aanvragen van verlof en tijd voor tijd. Dit is alleen van toepassing voor medewerkers met een parttime of fulltime contract.
Verder vind je ook de uitleg hoe de verlof- en tijd voor tijd-opbouw op het chauffeursportaal te vinden is.
Wij willen jullie verzoeken om alles goed door te lezen. Mocht je daarna toch nog vragen hebben, dan kun je die per mail stellen via pz@citax.nl. Wij zullen dan proberen jouw vragen z.s.m. te beantwoorden, maar geef ons even de tijd.
Nathalie van Elke en Marion Visser
Afdeling Personeelszaken
Procedure aanvraag verlof en TVT (tijd-voor-tijd) bij een standaard arbeidsovereenkomst (parttime of fulltime)
Inzage in het tegoed
Inzage in je verlofkaart en TVT-kaart is te krijgen via het chauffeursportaal (tabblad “Verlof”)
Om op het chauffeurs portaal te komen volg je de volgende link:
https://ctt.taxsys.nl/taxsys/portaal/?company=c-ctt
Jouw gebruikersnaam is – jouw e-mailadres óf chauffeursnummer
Jouw wachtwoord – wanneer je jouw wachtwoord niet meer weet, kun je via ‘wachtwoord
vergeten’ een nieuw wachtwoord aanmaken.
Verlof
Op de verlofkaart is de opbouw en de opname van verlof te volgen. Ons systeem hanteert de
methode van maandelijkse opbouw van verlof. Nieuw verloftegoed wordt bijgeschreven per
maand en niet zoals vroeger aan het begin van het jaar. Dit voorkomt dat er weer verlof-
opbouw gecorrigeerd moet worden bij contactwijziging of –beëindiging gedurende het jaar.
TVT-kaart
Je hebt alleen een TVT-kaart wanneer je aan het begin van het jaar gekozen hebt voor
“SPAREN/OPBOUW IN TIJD”. Wanneer je gekozen hebt voor “UITBETALEN” dan wordt er elk
kwartaal afgerekend en is er dus nooit een TVT-tegoed.
LET OP: begin dit jaar is ons jaarlijkse papieren keuzeformulier vervangen door het digitale
keuzeformulier op het ‘CIVO’ chauffeursportaal. Indien u begin dit jaar nog niet digitaal deze
keuze hebt doorgegeven, dan willen wij je dringend verzoeken dat uiterlijk vóór 1 april a.s.
als nog te doen. Indien u op 1 april a.s. digitaal niets heeft ingevuld, gaan wij er vanuit dat u
kiest voor alles uitbetalen (per kwartaal).
Vrij vragen
Het is de bedoeling om voortaan uitsluitend nog vrij te vragen via het portaal
(https://ctt.taxsys.nl/taxsys/portaal/?company=c-ctt)
**
Bij het kiezen van bijzonder of medisch verlof ben je verplicht een opmerking in te vullen. De
desbetreffende planner of leidinggevende zal de aanvraag bekijken en je eventueel contacten bij
vragen. In overleg wordt er dan besloten of het inderdaad bijzonder of medisch verlof is.
Een keuze voor tijd voor tijd is alleen mogelijk wanneer er voldoende tegoed op de TVT-kaart staat
(en je dus deelnemer bent aan TVT/sparen) of wanneer je in het lopende kwartaal al ruim voldoende
uren gemaakt hebt.
Na de verlofaanvraag
De ingediende verlofaanvraag komt binnen bij de planner/leidinggevende en hij/zij zal de aanvraag
zo snel mogelijk goedkeuren of afkeuren. Deze uitkomst wordt ook weer zichtbaar in het portaal en
daarmee ligt de verlofaanvraag vast en kan deze ook altijd bekeken worden.
Voor de beoordeling kijkt de planner naar de volgende punten:
– Is er voldoende verloftegoed of TVT-tegoed?
– Is het verlof mogelijk qua planning/bezetting? Daarbij geldt binnen ons bedrijf het algemene
uitgangspunt dat verlof in schoolvakantie-weken (dat zijn ongeveer 12 weken per jaar)
vrijwel altijd goedgekeurd wordt. In de andere 40 weken van het jaar is verlof slechts beperkt
mogelijk. Onze opdrachtgevers eisen continuïteit en vaste inzet. Wij moeten daar ons beleid
op afstemmen.